문서 법인증

문서의 법적 승인(공증)이란 특정 공식 절차를 거 쳐 해당 문서가 외국에서도 법적 효력을 인정받도 록 하는 과정입니다.

한 국가에서 발행된 문서를 공증하는 최종 목적은 해당 문서를 다른 국가의 공식 기관에서 인정받도 록 하는 데 있습니다.예를 들어, 멕시코에서 발행된 위임장이 타 국가 에서 법적 효력을 갖기 위해서는 공증 절차가 필 수적입니다.

합법화 모드에는 두 가지 주요 모드가 있습니다.

• 영사 확인
• 아포스티유

영사 확인이란 다음 두 가지 절차를 말합니다: 원 본 공식 문서의 유효성 검증, 해당 문서에 서명한 권한 있는 공직자의 신원 확인입니다. 이는 해외 경제 활동 시 문서에 법적 효력을 부여 하는 공식적인 방법 중 하나입니다.아포스티유와 유사하지만, 아포스티유와는 달리 외국 공문서에 대한 합법화 요구를 폐지하는 헤이 그 협약(1961년 10월 5일)에 가입하지 않은 국가 의 기관 간 문서 흐름에 사용됩니다.아포스티유와 비교하면 좀 더 복잡한 양자 간 절 차입니다.

아포스티유는 1961년 헤이그 협약 가입국 기관이 발급한 공식 문서(비영리 목적)의 서명 진위를 확 인하는 국제적 인증 표지입니다. 아포스티유는 '간소화된 공증 절차'로, 영사 확인 보다 신속하게 처리됩니다.아포스티유 스탬프는 원본 문서와 공증된 사본 모 두에 찍을 수 있습니다.

해외에서 사용할 공식 문서는 관련 국제 협약에 특별한 규정이 없는 경우 영사 확인을 받아야 합니다.

상공회의소(CCI)를 통해 공증이 필요한 문서의 예:

• 청구서 및 송장,
• 인증서 및 선언서,
• 법인 간의 계약,
• 외국 무역 협정,
• 외국인을 위한 고용 계약서,
• 회계 및 감사 보고,
• 상업적 성격의 증명서, 편지 및 기타 문서.

국제 관행에 따라, 합법화 대상이 아닌 문서가 몇 가지 있습니다. 여기에는 사진이 포함된 문서의 원본과 사본이 포함됩니다. 여권과 이를 대체하는 문서(신분증 포함), 노동조합 카드, 근무 수첩, 군 인 카드, 연금 수첩, 운전면허증, 특성, 재산 및 종 교에 대한 문서입니다.러시아 연방과 상호 문서 공증 면제 협정을 체결 한 국가 간에는 해당 문서에 대한 공증 절차가 적 용되지 않습니다.

상공회의소(CCI)는 상업 문서 및 일반적인 영사 확인 절차 대상이 아닌 문서에 대한 공증 서비스 를 제공합니다.상공회의소에서 공증을 받은 후, 목적지 국가 대 사관의 도장을 찍어야 합니다.

러시아 상공회의소에서의 합법화는 2단계로 진행 됩니다. 첫째, 상공회의소에서 문서 인증을 받은 후, 둘째, 목적지 국가 대사관에서 인증을 받습니다.

문서에 법적 효력을 부여받으려면 원본을 제출해 야 합니다. 일부 경우에는 공증된 사본도 추가로 요구될 수 있습니다.